管家婆千方百剂医药管理---往来单位录入

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操作:[基本信息]/[往来单位]:
    用户除了可添加、修改、删除往来单位外,可以在录入完往来单位以后,输入每个往来单位的“营业执照”、“许可证”以及“委托书”信息。可点击“经营范围”按钮,录入该单位的药品经营范围。

    在此处录入了单位的经营范围以后,可以与系统设置中“控制往来单位经营范围”一项合用,对其进行严格控制。
    营业执照的有效期,将控制相关业务,效期一过,该往来单位将不能开展有关经营业务.
    录入委托书后,可以与系统设置中的“单位授权委托书时效控制”和“往来单位委托书商品判断”合并使用,从而在业务中对往来单位和其业务商品进行控制。
    往来单位主要记录业务往来单位和个人的相关信息,如:单位名称、地址、联系电话、信用额度、开户行、账号及税号等信息。系统允许5级分类,具体分类操作方法可参考库存商品的分类操作方法,
     
基本信息(1)
单位名称:
该文本框为必填项,如果不录入名称则信息无法保存。
  编    号:
该文本框也为必填项,并且不同单位必须使用不同的编号。
信用额度:
该录入框和[系统设置]中“使用单位信用额度”的选项是结合起来使用的,如果后者选择了是,那么在此处填入的信用额度将影响该往来单位的往来金额,即录制单据时累计的往来金额超过信用额度金额,系统将提示不能过账,可存入草稿,如果后者选择了否,则不会产生影响。该信用额度的修改可以通过“用户口令及权限设置”进行控制。
     期初应收余额:
余额数据可以在这里录入也可以在“期初建账”进行录入,“期初应付余额”同理。
     预设售价方式:
该选择框的选择范围是“预设售价1”到“预设售价4”(预设售价在录入商品信息已经进行了输入),在此处进行选择了以后,在录入该单位对应销售类单据时,系统会自动读取预设售价。
企业性质:
点击下拉箭头,可以选择该往来单位是属于生产企业还是属于经营企业。
首营审批:
如果选择该企业为“资质审批”,在采用“GSP流程控制”的情况下,需要进入[GSP管理]/[企业资质审批表]中将该单位进行资质审批,否则在录制GSP报表时,系统会提示对该企业进行资质审批。如果系统配置了强制资质审批,则所有往来单位都必须进行资质审批处理。
首营审批完成:
“资质审批完成”系统默认为灰色,用户不能自行选择,如果该企业为“资质审批”并且在[GSP管理]/[企业资质审批表]进行了审批,则系统会自动选择该选项对其打勾。
   信用额度时间:
有两种设置模式,一种是结算期限(天),即约定客户在发生业务多少天后进行结算;一种是指定结算日期,则指定客户在发生业务后的下月固定的某天为结算日期。选择结算期限(天)模式,则在进行单据录入时,系统会根据该天数自动在单据中生成收款日期,该录入框和[系统设置]中的“根据单位信用时间生产收款期限”是结合起来使用的,如果在[系统设置]中选择了该项,则该录入有效,如果不选择,则系统就不会自动生成收款期限。选择指定日期时,也是根据系统设置情况,在录单时自动生成结算期限。
其他信息(2)
    在其他信息栏中主要是对该企业是否具有以下几项资质进行记录。分别为:企业法人营业执照、药品生产企业经营许可证、组织机构代码、国税登记证、地税登记证、GSP/GMP认证书、质量保证协议、合格供货厂商体系调整表、法人授权书、身份证复印件、推销员证书十一项内容。并且记录下建立日期和最后修改日期。有则打勾无则不打勾。

    其中比较重要的一项就是:“是否停用”,该选项如果选中,则在业务单据中的单位选择无法再选择已停用的单位

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