金蝶Kis迷你版(标准版)年结时提示“账套中存在XX年以前的科目往来余额历史数据,建议删除XX年以前的历史余额数据;”

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今天来了一位以前服务过的客户,来问了一个问题,关于年结账套,金蝶Kis迷你版年结时提示“账套中存在2021年以前的科目/往来余额历史数据,年结后的新账套建议只需要保留上一年数据即可,建议删除2021年以前的历史余额数据,是否删除”如下图所示

客户看到这个有些迷茫,不知道如何的操作,怕错误了账套麻烦;

其实出现这个是因为账套中有2022年以前的余额数据,这个数据普通用户一般是看不到的,因为金蝶kis迷你版是每年一个账套,年结时如果以前年度的历史数据有余额,就会出现这个提示,建议删除,这里点击“是”,继续进行年结操作即可

选择删除,则文件体积减少;选择保留,则文件增大。

选择保留,如果熟悉数据库操作,可以从数据库中调出以前历史数据。

年结完成,右下角留意会计期间是否已变化。

PS温馨提示:

年结之前,导出以下数据为Excel格式备份:

每月的科目余额表、资产负债表、利润表

所有科目全年的明细账

全年序时簿

固定资产清单、固定资产折旧表

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