金蝶财务软件操作技巧以及快捷键功能

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以下是金蝶财务软件快捷键以及操作技巧的说明,适用于金蝶迷你版,标准版,专业版,行政班,集团版,如果有对应的模块就可以使用,

F1  调出系统帮助。

F3  在凭证录入界面,进行凭证审核。

F5  在凭证录入界面,可以新增凭证。

F7  1、获取基础资料。2、在自定义报表界面,可以调出公式向导。

2、在自定义报表界面,可以调出公式向导。

F8  保存凭证。

F9  1、界面刷新。2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。  2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。

F11  调出计算器。

F12  回填计算器计算结果。

Ctrl+F9  反扎账。

Ctrl+F11  反过账。

Ctrl+F12  反结账。

空格键  在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。

Ctrl+F7=  在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。

Ctrl+B  在凭证录入界面,查询科目余额。

Ctrl+P  在凭证录入界面,进行凭证打印。

Ctrl+I  在凭证录入界面,进行凭证打印预览。

Ctrl+S  在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。

Ctrl+L  在凭证录入界面,调入模式凭证。.  在凭证录入界面,快速复制摘要,可以复制上一条摘要。

//  在凭证录入界面,快速复制摘要,可以复制第一条摘要。

Ctrl+F  调出查找界面。

F7 1、获取基础资料(常用摘要、会计科目等)。2、在自定义报表界面,可以调出公式向导。

F8 保存凭证。

F9 1、界面刷新 2、在自定义报表界面可以进行报表重算。

F11 调出计算器。

F12 回填计算器计算结果。

Ctrl+F9 出纳反扎账。

Ctrl+F11 反过账。

Ctrl+F12 反结账。

F3 在凭证录入界面,进行凭证审核。

F5 在凭证录入界面,可以新增凭证。

空格键 在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。

Ctrl+F7在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。

Ctrl+B 在凭证录入界面,查询科目余额。

Ctrl+P 在凭证录入界面,进行凭证打印。

Ctrl+I 在凭证录入界面,进行凭证打印预览。

Ctrl+S 在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。

Ctrl+L 在凭证录入界面,调入模式凭证。

.. 在凭证录入界面,快速复制摘要,可以复制上一条摘要。

// 在凭证录入界面,快速复制摘要,可以复制第一条摘要。

Ctrl+F 调出查找界面。

一、 凭证处理

1、摘要栏

两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;

2、会计科目栏

会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;

3、金额栏

已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;

4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”

5、凭证保存——F8

二、 凭证审核

1、 成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;

2、 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;

三、 凭证过帐

1、 凭证过帐→向导

2、 凭证反过帐——“CTR+F11”

四、 期末结帐

1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导

2、期末反结帐:CTR+F12 (慎用)

五、 出纳扎帐与反扎帐

1、 出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导

2、 出纳反扎帐:CTR+F9

六、 备份(磁盘或硬盘)

1、 初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;

2、 初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)

七、帐套恢复

想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:

文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套;

八、 工具

1、 用户管理(用户增加、删除、授权);

2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

3、 计算器—F11

4、F12回填计算器金额

1 为什么结转损益后,本期损益类科目还有余额?

原因 1、结转损益前未将所有的凭证过账; 2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。请按下列步骤操作: 1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开凭证序时簿窗口; 2、删除结转损益生成的凭证; 3、将本期所有的凭证全部过账; 4、重新进行结转损益操作。

2 凭证过账时系统提示:“没有需要过账的凭证”

前段时间有两个客户遇到此类问题,他们都在之前进行了反结账。如果进行了此过程的客户,请观察下当前账套期间,再检查一下目前要过账的凭证属于哪个期间。凭证过账只对本期凭证有效,对以后的凭证无效。当前账套是7月份,是无法将8月份的凭证过账的。出现此问题,请先结账到8月份,再进行过账操作。

3 财务处理Ctrl+F12反结账功能无效?

此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突,保证这个快捷键没被其他软件占用,可用360清理软件工具,将不需要的插件清楚。如果还不行,请讲软件完全卸载,再重启电脑,关闭杀毒软件,重新安装。

4 账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能,却调出调整分辨率功能窗口

这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为Ctrl+F11,将它的快捷键改成其它即可。 方法一:安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具,将不需要用的插件全部删除即可。 方法二: 1、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】; 2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】,选择【属性】,在【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”,单击【应用】→【确定】;或者找到快捷键功能存放的路径,并将其删除。 方法三:单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】,把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可。

如果上述方法仍不可以解决问题,在开始--程序--专业工具--快速设中找到设置与降低分辨率,右键单击之,选择属性,更改快捷方式。

对于其它快捷键的冲突,皆可借助此类方法解决。

5 无法查找到凭证?

客户已经授予该用户所有权限,为何还无法查看凭证。用户管理时请注意右上角三个选项:当前用户 本组用户 所有用户,请选中所有用户。

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